Модель предназначена для развертывания на её базе системного управления проектами.
Ключевые факторы успеха модели
Оптимизация проектной деятельности предприятия
Модель помогает определить и стандартизировать ключевые процессы, роли участников, что способствует более эффективному управлению проектами.
Повышение эффективности выполнения проектов
Чёткое понимание процессов и ролей позволяет участникам лучше понимать свои задачи и ответственные области, что ведёт к более слаженной работе и достижению целей проекта.
Улучшение коммуникации и координации
Модель помогает понять, как информация должна передаваться между участниками, что способствует более эффективной коммуникации и координации действий.
Мониторинг и анализ показателей
Модель позволяет определить ключевые показатели эффективности (KPI) для проектов и отслеживать их достижение. Это помогает оценивать прогресс и принимать корректирующие меры при необходимости.
Обучение и развитие персонала
Модель может служить основой для разработки программ обучения и развития сотрудников, помогая им лучше понимать процессы и свои роли в проекте.
Обеспечение соответствия стандартам и нормам
С помощью модели и лучших практик управления проектами, можно разработать собственные стандарты управления проектами, что обеспечивает соответствие деятельности проектного офиса установленным требованиям.
Поддержка принятия решений
Модель предоставляет структурированную информацию о процессах, ролях и показателях, что помогает руководству принимать обоснованные решения на основе данных.
Улучшение качества проектов
Благодаря стандартизации процессов и повышению эффективности работы модель способствует улучшению качества выполняемых проектов и удовлетворённости клиентов.
Технология работы с моделью
1
Определение целей и задач
- Формулируются цели внедрения модели, например, повышение эффективности управления проектами, улучшение коммуникации и координации, снижение рисков и т. д.
- Определяются ключевые задачи, которые необходимо решить для достижения этих целей.
- Определяются ключевые задачи, которые необходимо решить для достижения этих целей.
2
Анализ текущей ситуации и разрывов
- Проводится анализ существующих процессов управления проектами, выявляются их сильные и слабые стороны.
- Оцениваются текущие роли и обязанности участников, определяются возможные пробелы и дублирования.
- Анализируются используемые показатели эффективности и их соответствие целям проектов.
- Оцениваются текущие роли и обязанности участников, определяются возможные пробелы и дублирования.
- Анализируются используемые показатели эффективности и их соответствие целям проектов.
3
Распределение ролей
Определяются роли и ответственности участников, создаются должностные инструкции и описания ролей.
4
Адаптация ролевой модели под организацию
Модель адаптируется под потребности конкретного предприятия.
5
Обучение и подготовка
- Проводится обучение сотрудников новым процессам, ролям и показателям.
- Разрабатываются и внедряются необходимые инструменты и системы для поддержки модели, например, программное обеспечение для управления проектами.
- Разрабатываются и внедряются необходимые инструменты и системы для поддержки модели, например, программное обеспечение для управления проектами.
6
Пилотное внедрение
- Модель тестируется на одном или нескольких проектах для проверки её эффективности и выявления возможных проблем.
- Собирается обратная связь от участников пилотного внедрения, вносятся необходимые корректировки.
- Собирается обратная связь от участников пилотного внедрения, вносятся необходимые корректировки.
7
Полное внедрение
- После успешного пилотного тестирования модель внедряется во всех проектах организации.
- Осуществляется мониторинг и анализ результатов, проводится регулярная оценка эффективности модели и её корректировка при необходимости.
- Осуществляется мониторинг и анализ результатов, проводится регулярная оценка эффективности модели и её корректировка при необходимости.
Модель "Проектная деятельность на космических скоростях"
18 уникальных моделей проектной деятельности. В состав входит:
- Диаграмма документации проектной деятельности
- Диаграмма IT-ландшафта
- Уникальная технология выбора IT-систем для проектной деятельности
- Диаграмма ключевых показателей результативности
- Диаграммы VAD и EPC
145 000 р.
Об авторе модели
Андрей Непряхо - бизнес-консультант по стратегическому и организационному развитию, бизнес-наставник по регулярному менеджменту. Экс-директор по организационному развитию и качеству компании “Винк”.
